Suaramuslim.net – Jika Anda seorang pemilik bisnis, tentunya tak akan lepas dari kantor dan segala kesibukannya. Tak jarang, karyawan bahkan Anda pun akan bosan dan kinerja pun turun karena suasana kantor yang begitu-begitu saja. Untuk memacu kinerja ini fakta terbaru mengungkap bahwa suasana kantor sangat berperan.
Fakta terbaru mengungkap bahwa jika suasana kantor yang Anda tempati sangat berpengaruh terhadap kinerja seluruh stakeholder di dalamnya. Misal, jika Anda menambahkan hiasan-hiasan dinding, bermain warna-warna yang mempengaruhi psikologis, menambahkan ruang santai, bahkan dilengkapi dengan teknologi-teknologi terkini.
Menurut Managing Director Dale Office Interiors dan Co-Owner Scaletronic, Warren Bricknell dikutip dari properti kompas, menciptakan kantor dengan ruang kerja yang beda dari biasanya bisa membuat karyawan jadi lebih fleksibel. “Ada area tenang, area kolaborasi, bahkan ada pula area permainan benar-benar dapat membantu karyawan untuk bekerja dengan hasil yang terbaik,” ungkapnya.
Oleh sebab itu, perlu diketahui bagaimana cara meningkatkan kinerja karyawan melalui penataan suasana kantor yang baik. Lebih lengkapnya, mari kita simak ulasan di bawah ini.
Tambahkan Ruang Santai
Tekanan pekerjaan memang tak bisa dihindari. Biarkan karyawan Anda sejenak melepas penat karena hal itu agar mereka bisa bekerja kembali dengan optimal. Menyediakan ruangan untuk bersantai dapat menjadi solusinya. Bukan hanya untuk bersantai, ruangan ini juga dapat berfungsi sebagai ruang makan dan ruang bertemu secara informal.
“Saat ini banyak karyawan yang ingin adanya ruang bersantai di tempat kerjanya. Ruangan ini bisa diatur dalam berbagai bentuk dan ukuran. Yang terpenting, karyawan bisa mengekspresikan diri serta berkolaborasi lebih maksimal dengan rekan-rekan kerjanya,” kata Bricknell.
Sediakan juga Ruangan Privat
Jika karyawan Anda sudah bersantai, mereka juga membutuhkan ruangan privat untuk menyelesaikan pekerjaannya yang tertunda. Memang ada sebagian karyawan yang tak mempermasalahkan sedikit gangguan ketika ia bekerja, tapi ada pula yang mempermasalahkan. Mereka membutuhkan fokus yang tinggi untuk menyelesaikan pekerjaannya hari itu.
“Memiliki ruang kerja yang cocok untuk karyawan dengan gaya kerja dan tugas kerja yang berbeda-beda di setiap kantor adalah kunci untuk memastikan mereka memberikan hasil yang terbaik dalam pekerjaannya,” tutur Manajer Desain Pemasaran Aplikasi Furnitur Kantor Steelcase, Meg O’neil.
Lengkapi dengan Teknologi Terkini
Teknologi semakin hari semakin mengalami kemajuan karena begitu bebasnya orang-orang berinovasi dan kebutuhan yang semakin bertambah. Menambahkan akses internet berkecepatan tinggi dan stabil atau console game dan beberapa board game bisa meningkatkan kinerja karyawan.
“Yang sulit adalah menemukan keseimbangan yang pas. Setiap perusahaan mempunyai bisnis yang berbeda. Jadi manajemen bertugas untuk mengubah suasana ruang kerja sesuai tren, tetapi tetap memenuhi standar karyawan,” papar Bricknell.
Berikan Akses Cahaya Alami ke Dalam Ruangan
Karyawan Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk bekerja di dalam ruangan. Kondisi ruangan dengan akses cahaya alami yang baik akan cenderung membuat mereka bahagia daripada suasana kantor yang gelap dan suram.
Hasil penelitian Profesor Alan Hedge dari Cornell University mengungkap bahwa akses cahaya alami yang ke dalam kantor bisa meningkatkan kewaspadaan hingga menurunkan rasa kantuk karyawan sebesar 56 persen.
Laporan dari Ketua Dewan Penasihat Green Building Amerika Serikat dan Wakil Presiden Strategi Industri di View, Brandon Tinianov juga mengungkap bahwa karyawan dengan pencahayaan siang hari yang optimal dapat mengalami peningkatan produktivitas kerja sebesar 2 persen.
Biarkan Karyawan Memajang Barang Pribadi dan Benda Seni
Karyawan akan lebih termotivasi untuk bekerja jika mereka bisa menaruh benda pribadi yang menyenangkan pikiran mereka. Misalnya, foto keluarga, barang-barang seni atau apapun kesukaan mereka.
“Bekerja di ruang yang diisi dengan benda seni terbukti meningkatkan kreativitas. Apalagi, jika karyawan bertemu dengan klien, itu membuat ruang lebih terasa indah dan tetap professional,” kata Pakar Pemasaran dan Komunikasi Nations Photo Lab, Jenna Breman.
Suasana ruangan atau kantor yang baik terbukti dapat meningkatkan kinerja karyawan. Berkaca dari perusahaan-perusahaan seperti Tokopedia, Bukalapak, Gojek, mereka melakukan set ruangan yang baik agar karyawan mereka bekerja dengan optimal.
Kontributor: Ilham Prahardani
